Home szkolenia RODO w bibliotece – spotkanie w Książnicy Karkonoskiej

RODO w bibliotece – spotkanie w Książnicy Karkonoskiej

by Joanna B.
RODO w bibliotece

Rodo w bibliotece

Jak przygotować się do wprowadzenia RODO w bibliotece? Czy możemy mieć papierowe karty wypożyczeń lub zeszyt, w którym odnotowujemy korzystanie z komputerów? Kim jest podmiot przetwarzający dane i jak wyłonić odrębnych administratorów? Kto nie może być koordynatorem ds. ochrony danych osobowych? Jakie nowe obowiązki nas czekają? I przede wszystkim: co grozi jeżeli jeszcze nie mamy wdrożonych tych wszystkich przepisów w swojej bibliotece? Bez wątpienia nowe przepisy wprowadzają dużo zamieszania i wątpliwości.

O co chodzi z RODO?

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (czyli własnie RODO) dotyczy wszystkich przedsiębiorców oraz instytucji publicznych, więc także bibliotek. Nie ma wątpliwości, ze RODO w bibliotekach (i nie tylko) to aktualnie gorący temat, mimo że wciąż nie ma powszechnej świadomości i wiedzy w tym zakresie. Według badań Publicis Media 69% internautów nie słyszało o tym nowym prawie. Rozporządzenie parlamentu europejskiego zostało opublikowane dwa lata temu, ale teraz, od 25 maja 2018 roku, kończy się vacatio legis. Oznacza to, że nowe przepisy wchodzą w życie i powinniśmy działać już zgodnie z nimi, by w razie kontroli nie zostać objętym sankcjami: karnymi, cywilnymi i administracyjnymi.

Jedne z najważniejszych wytycznych to:

  1. Należy zgłaszać zagrożenia, naruszenia, a nawet podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych- istnieje obowiązek zgłoszenia, wiec lepiej powiadomić odpowiednie organy nadzoru, ponieważ to one decydują czy wszcząć śledztwo. W przypadku kontroli lepiej żeby było odnotowane, że została podjęta interwencja aby nie ponieść wyższych kar.
  2. Należy zaprojektować własny system ochrony danych: pamiętajmy, że zasady wprowadzone przez RODO nie dotyczą się tylko do czytelników, ale także dla pracowników i podwykonawców!

Szkolenie w Książnicy Karkonoskiej

Ponieważ temat RODO rodzi tak wiele pytań, organizujemy szkolenia z tego zakresu. W piątek 11 maja w Książnicy Karkonoskiej,ponad 40 pracowników bibliotek z uwagą słuchało współpracującego z nami Grzegorza Rutkowskiego z Kancelarii Prawnej Putz|Skrorbich. Całe szkolenie trwało około czterech godzin, ale trzeba przyznać, że jego charyzma spowodowała, że nikt nie czuł się jak na nudnym wykładzie z prawa. Wszystko było wypunktowane, wytłumaczone, a wszystkie porady dostosowane do specyfiki działalności bibliotek. Atmosfera pozwoliła także na swobodną dyskusję, więc padały pytania dotyczące np. tego jak Interesowało ich jak stare przepisy mają się do nowych- co trzeba zmienić, co zostawić. Co zrobić ze starymi kserokopiami dowodów, które są w archiwach? Na jakich zasadach będą działały monitoringi? Wszystkich, którzy wciąż mają niedosyt informacji zapraszamy do kontaktu z nami!

 

0 comment
0

Zobacz także