Home Tags Posts tagged with "biblioteka hybrydowa"
Tag:

biblioteka hybrydowa

Szkolenie Biblioteka Hybrydowa

Pandemia to znakomity czas dla bibliotek! To zdanie brzmi być może nieco prowokacyjnie. Jeśli jednak spojrzeć z boku na sytuację bibliotek to właśnie one, jako jedyne instytucje kultury, które w różnej formie są otwarte od marca. Muzea, filharmonie, galerie, domy kultury muszą pozostać zamknięte a właśnie świątynie książki, nie dały się pokonać pandemii. Dlatego też śmiem twierdzić, że obecna sytuacja jest znakomitą okazją dla bibliotek do przyciągnięcia nowej, szerokiej grupy odbiorców. Trzeba jednak się do tego przygotować i zmienić filozofię funkcjonowania. W model hybrydowy. Działać jako biblioteka hybrydowa.

Biblioteka hybrydowa

Biblioteka hybrydowaBiblioteka hybrydowa to właśnie zainaugurowany cykl szkoleń Good Books, w którym chcemy pokazywać dobre praktyki nowoczesnego działania biblioteki w czasach pandemii – łączącej umiejętnie dostęp do tradycyjnych i cyfrowych zbiorów z nowoczesnymi działaniami online. W pierwszym szkoleniu wzięło udział 120 bibliotekarzy z kilku różnych bibliotek, m.in. MBP w Limanowej, MBP w Oleśnie, Książnica Pedagogiczna w Kaliszu i WMBP w Gdańsku. Co ciekawe, same działania online nie wystarczą i czasem warto reanimować dawniejsze sposoby pracy, które dziś mogą znaleźć zadziwiająco skuteczne zastosowanie (np. bibliobusy). Pamiętajmy jednak, że aby skutecznie kreować działania animacyjne online trzeba przeorganizować swoje działania wewnątrz organizacji, czyli biblioteki.

Podstawowe narzędzia do pracy zdalnej

Szkolenie Biblioteka HybrydowaDlatego moja prezentacja rozpoczęła się od pokazania praktycznego wykorzystania narzędzi do pracy zdalnej. Na początek: znana większości bibliotekarzy chmura Google – to podstawa. W tej współdzielonej przestrzeni kilka osób równocześnie może pracować nad tym samym kalendarzem, dokumentem czy arkuszem. Drugie narzędzie – Trello, daje możliwość sporządzania listy zadań, którą inni członkowie zespołu mogą przeglądać lub uzupełniać i komentować. Używamy tego narzędzia w Good Books, członkowie szkolenia mogli więc zobaczyć, jak to wygląda w praktyce! Ostatnie, podstawowe narzędzie pracy zdalnej to Slack. To forma wewnętrznego komunikatora, w którym współpracownicy mogą szybko wysłać sobie niewielkie pliki i wiadomości tekstowe. Szybkie pytanie i odpowiedź? Burza mózgów online? To da się zrobić.

Dane – nowy zasób bibliotek

Szkolenie Biblioteka HybrydowaBiblioteki mają duże bazy użytkowników, więc pandemia to znakomita okazja żeby nieco zmotywować „martwe dusze”, czyli tych którzy są zapisani, ale nie zaglądali dotychczas do filii bibliotecznych. Dzięki sieciowaniu, wspólnym marketingu (także z innymi instytucjami kultury) bibliotekarze mają szansę „przygarnąć” odbiorców spragnionych kultury, także tych dla których pierwszym wyborem jest muzeum czy dom kultury. Ponadto warto pamiętać, że organizacja wydarzeń online umożliwia pozyskiwanie danych kontaktowych ich uczestników – o co powinniśmy szczególnie dbać. Pandemia prędzej czy później się skończy, a nasza baza odbiorców newslettera i followersi w social mediach pozostaną i posłużą do efektywniejszej pracy.

Kontakt jest najważniejszy

Szkolenie Biblioteka HybrydowaWłaśnie dla nich – dotychczasowych i nowych, potencjalnych czytelników – warto działać! Biblioteka powinna być teraz otwarta. Umożliwiać kontakt telefoniczny, mailowy, przez komunikatory online. I oczywiście wypożyczać książki. Ale kto powiedział, że to koniecznie musi odbywać się w budynku biblioteki? Bibliotekarze są niezwykle kreatywni, co potwierdziło się także podczas szkolenia. Bibliotekarze z biblioteki w Łęczycach pochwalili się na przykład swoją biblioteką na kółkach. Ja miałem kilka podobnych przykładów z Finlandii i Czech. Część osób potwierdziła, że do ich bibliotek można zapisać się online. Zawsze jednak finalnie potrzebny jest podpis. Pokazałem uczestnikom jak można to obejść. Nowy użytkownik może potwierdzić swoją tożsamość bez wizyty w bibliotece i składania ręcznego podpisu. Weźcie udział w szkoleniu, a też się dowiecie jak! 😊

Wszyscy twierdzą, że są w kontakcie ze swoimi czytelnikami i organizują spotkania oraz wydarzenia w sieci.

Spotkania online

Czy wiemy jak profesjonalnie organizować spotkania online? Po pierwsze musimy zdecydować, czy spotkanie ma być zamknięte (dla określonej liczby osób), czy otwarte, dostępne dla wszystkich. Czy kierujemy je do czytelników, czy nie-czytelników? I jak do nich dotrzeć?

Następnie przeszliśmy do etapu samej organizacji wydarzenia:

  • jaką platformę wybrać?
  • jaki sprzęt będzie nam potrzebny?
  • jak zorganizować miejsce pracy?
  • jak przeprowadzić zapisy na wydarzenie?
  • jakimi kanałami je promować?
  • jak nagrać dobrą video-zapowiedź spotkania?

Tę wiedzę bibliotekarze będą mogli od razu wykorzystać w praktyce. Z ciekawością będę przyglądał się efektom ich najbliższych działań online!

Gry mobilne

Biblioteki mogą zaoferować znacznie więcej niż książki i spotkania online swoim odbiorcom. Mają do dyspozycji mobilne gry i questy literackie! Własne lub tworzone przez inne placówki na platformie ActionTrack. Warto zaglądnąć na stronę Good Games i zobaczyć relacje z dotychczasowych, zrealizowanych projektów.

Szkolenie Biblioteka HybrydowaSzkolenie Biblioteka Hybrydowa

To moja ostatnia rada: współpracujmy. Pracownicy różnych działów biblioteki między sobą, bibliotekarze z różnych bibliotek, biblioteki z innymi instytucjami. I z nami oczywiście!

Do zobaczenia na kolejnych szkoleniach w ramach cyklu Biblioteka hybrydowa!

0 comment
0 FacebookEmail
Biblioteka hybrydowa

Kiedy teatry, muzea, ośrodki kultury czy sale koncertowe pozostają zamknięte – okazuje się, że właśnie bibliotekarze trwają nieprzerwanie na swoich stanowiskach. Niestandardowo, nie wewnątrz biblioteki, ale jednak! Zobacz jak działa biblioteka hybrydowa.

Aktualna sytuacja prawna

Ostatnie rozporządzenie z dnia 6 listopada stanowi, iż biblioteki publiczne i naukowe (działające samodzielnie lub wchodzące w skład innej instytucji kultury) powinny być zamknięte od 7 do 29 listopada 2020 roku. To oznacza zakaz udostępniania zbiorów na dotychczasowych warunkach i ograniczenie organizacji wydarzeń jedynie do tych, które mogą odbyć się online.

A czy książki mogą być wypożyczane online, bezkontaktowo? Okazuje się, że tak! Budynki bibliotek mają być zamknięte, ale ustęp 11b aktualnego rozporządzenia umożliwia skorzystanie z trzech alternatywnych sposobów:

  1. Wykorzystanie książkomatów, takich jakie posiadają np. Biblioteka Publiczna w Piasecznie Biblioteka Publiczna Gminy Grodzisk Mazowiecki albo Szuflandia Biblioteki Miejskiej w Łodzi.

Zobacz instrukcję korzystania z książkomatu przygotowaną przez Bibliotekę Publiczną w Piasecznie:

  1. Przekazywanie książek przed wejściem do budynku biblioteki np. po uprzednim, telefonicznym przyjęciu zamówienia i umówieniu godziny odbioru. W tej opcji bibliotekarz ma czas na rejestrację wypożyczenia na koncie użytkownika, przygotowanie paczki z zamówionymi książkami i przekazanie jej przez zostawienie na stoliku lub w oknie, unikając w ten sposób bliskiego kontaktu z odbiorcą.

Tak działa już np. Miejska Biblioteka Publiczna w Wągrowcu, Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Olkuszu i Biblioteka Miejska w Cieszynie.

  1. Polecanie publikacji dostępnych w Internecie w formie ebooków, np. w bibliotece cyfrowej POLONA.

Ponadto zaleca się  zwiększenie limitu wypożyczanych egzemplarzy oraz wydłużenie okresu wypożyczenia, a także wstrzymanie naliczania kar za nieterminowe zwroty do czasu zakończenia epidemii. Czas kwarantanny dla zwróconych książek nie ulega zmianie, nadal są to 3 dni.

Jak pracować zdalnie?

Bibliotekarze są skazani na szybką zmianę trybu pracy. Oczywiście, wielu z Was już korzystało z narzędzi online, kontaktując się z Czytelnikami przez social media lub newsletter! Jednak są jeszcze inne trudności. Na przykład w jaki sposób bibliotekarze tej samej placówki mogą kontaktować się możliwie szybko i sprawnie między sobą? Jak pracować razem będąc w dwóch różnych miejscach? A przede wszystkim: jak w tym trudnym czasie zachować dobrą atmosferę i motywację w zespole? To problem nie tylko w bibliotece.

Biblioteka hybrydowa

Właśnie dlatego w Good Books stworzyliśmy nowy projekt. Biblioteki cały czas mają produkt – książkę/płytę/grę/film, który jest namacalny i realny. Produkt, który jako jedyny w kulturze jest dostępny i to za darmo w czasie pandemii. Równocześnie biblioteki mają szerszą misję – kulturotwórczą. Ich główne zadanie to animacja czytelnictwa i aktywizacja lokalnej społeczności. I ta sfera działalności od teraz musi odbywać się w sieci.

Biblioteka powinna zatem działać hybrydowo, w dwóch światach – online i tym rzeczywistym, offline.

Na szkoleniach projektu Biblioteka hybrydowa uczymy jak te sfery mogą się przenikać. Szkolenia są podzielone na kilka obszarów tematycznych:

praca zdalna w bibliotece: platformy do pracy zespołu online (ClickMeeting, Zoom, Teams, Hangouts), zarządzanie kalendarzem wydarzeń (Bitrix24, Kalendarz Google).

Możemy pokazać Wam także jak zorganizować zapisy online do biblioteki! I to naprawdę bez konieczności wychodzenia z domu.

animacja czytelnictwa online: dowiedz się jak pracować z dziećmi i młodzieżą, jak wykorzystać do tego social media czy podcasty,

gry kanapowe online: wiesz, że w programach MKiDN możliwe jest tworzenie własnych gier online? W ich bezpieczną, „kanapową” wersję można grać z domu.
Zobacz gry realizowane dotychczas w bibliotekach w aplikacji ActionTrack: good gamesmarketing w czasie pandemii: internetowe trendy zmieniają się średnio co miesiąc. Dowiedz się jak aktualnie kontaktować się z Czytelnikami i jeszcze-nie-Czytelnikami biblioteki za pomocą Tik Toka, YouTube i newslettera!

psychologia w pandemii: poznaj sposoby na opanowanie swoich emocji i zarządzanie czasem w trakcie kwarantanny.

Organizacja wydarzeń online

Czym byłaby biblioteka bez spotkań i warsztatów! Nie rezygnuj z ich organizacji.
Wiele bibliotek wspaniale sobie z tym radzi. Ostatnim niesamowitym przykładem jest konferencja Bibliokreacje, zorganizowana przez Bibliotekę „Pod Atlantami” w Wałbrzychu, w której wzięło udział ponad 1000 osób! Rozbudowana relacja z tego wydarzenia znajduje się na stronie: https://walbrzych.dlawas.info/edukacja/walbrzyskie-bibliokreacje-2020-zgromadzily-ponad-1000-sluchaczy/cid,27495,a

Jeśli nie czujesz się pewnie, zastanawiasz się jakiego użyć sprzętu, oprogramowania i jak wypromować swoje wydarzenie – nie bój się prosić o pomoc! Skontaktuj się z biblioteką, która ma już doświadczenie, dowiedz się jakie były jej sposoby na odniesienie sukcesu.

Możesz również skorzystać z naszego wsparcia 😉 Więcej informacji znajdziesz tutaj:

Organizacja wydarzen online

Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz: szkolenia@goodbooks.pl lub zadzwoń: +48 530 752 569 – Joanna, +48 692 811 201 – Bożena.

0 comment
0 FacebookEmail

    [mc4wp_form id=”896″]