Home Tags Posts tagged with "spotkania autorskie"
Tag:

spotkania autorskie

jak zorganizować spotkania autorskie online w bibliotece - szkolenie dla bibliotekarzy Good Books

Rzeczywistość pandemii zmusiła nas wszystkich do przejścia w online. Także my w Good Books, musieliśmy się przystosować do nowej rzeczywistości. Instytucja czy firma która chce realizować działania online musi sobie zadać wiele pytań i dopiero odpowiedzi na nie pozwolą skutecznie zawojować wirtualną przestrzeń. 

Jak profesjonalnie zorganizować spotkania autorskie online oraz Dyskusyjny Klub Książki online w bibliotece? Która platforma i oprogramowanie jest najprzyjaźniejsza i najtańsza (lub darmowa)? Czego używać – komputera, telefonu, a może tableta? Jak się ubrać i jakich błędów nie popełniać? Jakiej użyć kamerki i dlaczego dobry mikrofon (np. krawatowy czy objętościowy) jest taki ważny?

Spotkania autorskie online: krok po kroku

Zebraliśmy wszelkie doświadczenia, dobre praktyki i rady, które wypracowaliśmy podczas pandemicznych webinarów i przekazaliśmy je w formie szkolenia dla bibliotekarzy online dla Krośnieńskiej Biblioteki oraz bibliotekarzy z powiatu.

spotkania autorskie onlineForma spotkania online: otwarte/ zamknięte

Przede wszystkim jako organizator wydarzenia, zastanów się, czy chcesz zrobić otwarte, czy zamknięte spotkanie online. Jest to ważne, gdyż od tego zależy, ile osób możemy zaprosić, gdzie i jak promować wydarzenie, czy robimy formularz zapisu i wpływa też na przebieg szkolenia. Jeżeli wystąpią problemy techniczne, to ile osób się nimi zajmie – jedna, czy lepiej dwie-trzy?

Wybór platformy

Zwykłe spotkanie DKK można dziś zrobić używając aplikacji WhastApp, w której wystarczy założyć grupę. Dzięki nowym limitom, będzie można organizować spotkania nawet 8 osób w trybie video i to całkowicie bezpłatnie. Do bardziej zaawansowanych zastosowań warto skorzystać z profesjonalnej patformy webinarowej. Obecnie w internecie jest ogromny wybór platform, na których możemy organizować biblioteczne spotkania autorskie, lub też inne online. My polecamy zwrócić uwagę na te, które:

  • są dostępne w języku polskim (polecamy zwrócić szczególną uwagę na LiveWebinar, ClickMeeting oraz Google Hangouts);
  • mają wersję darmową na czas określony;
  • biblioteka może sobie pozwolić cenowo;
  • mają pokoje dla 100 osób (pakiety na większą ilość osób można dokupić w trakcie).

Podział ról i obowiązków

Organizując spotkania online dla swoich czytelników, lub dla bibliotekarzy w powiecie, należy pamiętać, że trzeba podzielić obowiązki. Dlatego warto sobie zadać ważne pytania, a mianowicie:

  • Kto będzie odpowiadał za regularną opłatę platformy, lub regularne założenie darmowego konta?
  • Kto zajmie się kontaktem z prowadzącymi, ustali wszystkie szczegóły i podpisze z nimi umowę?
  • Komu doręczymy obsługę techniczną spotkania online?
  • Który z bibliotekarzy zajmie się promocją wydarzenia na social media oraz po spotkaniach napisze relacje?

Harmonogram działań

Kiedy już mamy podzielone role, to warto obowiązki rozplanować w kalendarzu i ustalić, co i na kiedy powinno zostać zrobione. Wtedy mamy pewność, że wszystko wyjdzie w swoim czasie i nie przeszkodzi innym zaplanowanym obowiązkom bibliotekarzy.

Miejsce prowadzenia spotkania

  • Oczywiście wybierając miejsce, w którym chcemy prowadzić nasz webinar, zwróćmy uwagę na tło, które będzie widoczne w kadrze. Zadbajmy, żeby nie było bałaganu, żeby dookoła była cisza i żeby w trakcie szkolenia nikt nie wchodził do pokoju, gdzie siedzimy.
  • Jeżeli w domu mamy psa, który w każdej chwili może szczeknąć – na początku spotkania warto o tym poinformować, żeby każdy uczestnik był przygotowany na taką sytuację.
  • Jeżeli w trakcie spotkania chcemy pokazać jakieś książki lub materiały – to przygotujmy je i postawmy na biurku przy komputerze, żeby nie wstawać i nie szukać później tych książek. Zadbajmy o szklankę wody obok.spotkania autorskie online

Przygotowanie techniczne

  • Podstawą prowadzenia spotkania online jest oczywiście dobre łącze z internetem.
  • W miarę możliwości najlepiej mieć drugi monitor: na jednym ekranie widzimy pokój ze spotkaniem i czatem z publicznością, a na drugim mamy ściągi: powiększoną prezentację, notatki, czat z obsługą techniczną.
  • Przy spotkaniu online najlepiej się sprawdza bezprzewodowe klawiatura i myszka. Wtedy w trakcie szkolenia żadne kable nam nie będą przeszkadzać.
  • Najważniejszy jest jednak dobry dźwięk. Dobry dźwięk uzyskamy, korzystając z mikrofonu, lub ze słuchawek z mikrofonem.

Ubiór prowadzącego

Prowadzący powinien być ubrany w miarę elegancko, tak aby kolor ubrania kontrastował z tłem. Jeżeli mamy w tle jasną ścianę, to w kadrze najlepiej będzie wyglądała ciemna koszula i odwrotnie.

Jak utrzymać dobry kontakt z publicznością i jak ją uaktywnić?

  • Cały czas musimy publiczności zadawać pytania z prośbą o odpowiedź na czacie.
  • Możemy także rozdawać punkty za aktywność z zapowiedzią nagrody dla zwycięzców.
  • Odpowiadając uczestnikom na czacie, piszmy pełnymi zdaniami – profesjonalnie, a nie po amatorsku.
  • Trzymajmy kontakt z publicznością i czytajmy na głos to, co jest napisane na czacie przez uczestników spotkania.
  • Co 20-30 minut, upewniajmy się, czy dobrze słychać.
  • Pamiętajmy także o krótkiej przerwie, jeżeli szkolenie jest zaplanowane na ponad półtora godziny.szkolenie dla bibliotekarzy w Krośnie

Czego lepiej nie robić podczas prowadzenia spotkania online?

  • Pić napój z włączonym mikrofonem. Jeżeli podczas spotkania online chcemy się napić wody, pamiętajmy, żeby wyłączyć na te trzy sekundy mikrofon, żeby cała wirtualna sala nie słyszała odgłosu przełykania.
  • Uderzać w stół na którym stoi komputer – dźwięki będą mocno słyszalne dla publiczności.
  • Pisać bez potrzeby na klawiaturze – ten dźwięk jest słyszalny, jeśli nie mamy zewnętrznego mikrofonu.
  • Jeść lub żuć gumę podczas spotkania online – wygląda to nieprofesjonalnie dla odbiorcy.
  • Milczeć  – cały czas trzeba utrzymywać kontakt z uczestnikami wydarzenia online, żeby czuli się zaopiekowani.

Treść, którą chcemy przekazać

Te wszystkie rady, triki i kwestie techniczne oczywiście są bardzo ważne do zastosowania. Natomiast trzeba pamiętać też o treści, którą chcemy przekazać naszym odbiorcom podczas spotkania autorskiego czy Dyskusyjnego Klubu Książki.

  • Plan takiego spotkania warto rozpisać i o nim pamiętać w trakcie spotkania.
  • Pamiętajmy o tym, że najlepiej są zapamiętywane informacje usłyszane na początku oraz na końcu spotkania. Więc ten czas warto wykorzystać z głową.
  • Jeszcze jedną ważną kwestią jest umieszczenie logo biblioteki oraz partnerów i patronów na prezentacji. |Wtedy nie musimy się martwić, jeżeli ktoś z uczestników zrobi dla siebie zdjęcie ekranu i go gdzieś umieści.szkolenie dla bibliotekarzy w Krośnie

Jeżeli chcesz zorganizować szkolenie dla bibliotekarzy na ten lub też inny temat – napisz, lub zadzwoń do nas, a odpowiemy na wszelkie pytania i przedstawimy szczegóły:

0 comment
0 FacebookEmail
prowadzenie spotkań autorskich

Czy lepiej zapraszać do biblioteki telewizyjnych celebrytów czy pisarzy? A jeśli już pisarzy to których – znanych czy tych debiutujących? A może reporterów lub podróżników? Kogo najbardziej potrzebują nasi czytelnicy i jak rozpoznać ich potrzeby? A jakie korzyści może spotkanie przynieść nam samym – bibliotekarzom?

Rozpoznanie gruntu

powadzenie spotkań autorskichNad tymi problemami zastanawialiśmy się z bibliotekarzami w Chełmskiej Bibliotece Publicznej im. M. P. Orsetti w Chełmie. A gdy już każdy z osobna rozpoznał powody dla których w swoim środowisku potrzebuje konkretnego rodzaju spotkania autorskiego, zajęliśmy się symulacją procesu jego organizacji. Krok po kroku maszerowaliśmy po długim szlaku – od kontaktu z pisarzem, poprzez promocję wydarzenia, wybór prowadzącego i jego przygotowanie merytoryczne oraz techniczne, aranżację sali, aż po sposoby, by atmosferą udanego wieczoru autorskiego zarażać jak najdłużej czytelników biblioteki. Każdemu etapowi naszej wędrówki przyglądaliśmy się w dodatku z trzech różnych perspektyw – nie tylko naszej organizacyjnej, ale i tej należącej do uczestników spotkania oraz samego gościa. Szukaliśmy potencjalnych błędów organizacyjnych, ćwiczyliśmy odpowiedzi na różne trudne sytuacje losowe i tworzyliśmy listę właściwych praktyk.

Kuszenie i uwodzenie autorów

prowadzenie spotkań autorskichNie zajmowaliśmy się jednak oczywiście jedynie teorią oraz nie dzieliliśmy tylko własnymi doświadczeniami z organizacji spotkań z pisarzami i pisarkami. Przede wszystkim chwyciliśmy za pióra i napisaliśmy maila do pewnego znanego reportera, w którym próbowaliśmy go namówić na spotkanie za bardzo skromne honorarium – skusić naszym pomysłem na rozmowę z nim, uzasadnieniem dlaczego zależy nam na wizycie i, przede wszystkim, profesjonalną postawą organizacyjną. Wszystko wskazuje na to, że by nie odmówił! A gdy już otworzył się horyzont naszych możliwości, zasymulowaliśmy spotkania z dwiema poczytnymi autorkami, przygotowując dla nich zestaw niebanalnych, wnikliwych i efektownych pytań, które rozpaliłyby wyobraźnię publiczności i dały pisarkom pewność, że ich twórczość nas wszystkich prawdziwie intryguje.

__

Warsztat w którym brało udział dwudziestu uczestników prowadził Rafał Grzenia – organizator , prowadzący i gość kilkudziesięciu spotkań autorskich oraz autor bloga Warsztaty Biblioteczne.

0 comment
0 FacebookEmail

Zorganizowanie i prowadzenie spotkań autorskich to jedna z podstawowych aktywności służących promocji czytelnictwa i  audience development w instytucjach kultury. Nie jest to jednak tak proste jakby mogło się na pierwszy rzut oka wydawać. Jak dobrze ustawić oświetlenie i nagłośnienie? Czy potrzebny jest plan spotkania i jak go napisać? Na czym polegają różne sposoby podejścia do autorów ekstrawertyków i introwertyków?  To tylko niektóre pytania na jakie każdy organizator spotkania autorskiego musi sobie odpowiedzieć.

Na zaproszenie Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zielonej Górze podzieliliśmy się wiedzą i dobrymi praktykami z moderatorami Dyskusyjnych Klubów Książki z części województwa lubuskiego, w zakresie:

Organizacji i prowadzenia spotkań autorskich w bibliotekach

Niniejsze szkolenie opiera się na założeniu, że na organizację i prowadzenie spotkania autorskie należy spojrzeć z perspektywy zarówno gospodarza jak i gościa. Tylko takie podejście gwarantuje, że dla obu stron spotkanie autorskie będzie niezapomnianym i satysfakcjonującym przeżyciem. Wśród zagadnień, które omawialiśmy podczas szkolenia pojawiły się  między innymi aspekty prawne (w tym ochrona wizerunku),  podatkowe, promocyjne i marketingowe. Poruszyliśmy także kwestie wykorzystaniu nowych technologii (np. transmisji online) oraz sposoby organizacji przestrzeni spotkań.   W drugiej części spotkania skupiliśmy się na sposobach animacji i uatrakcyjniania pracy w Dyskusyjnych Klubach Książki oraz sposobach motywowania klubowiczów do pisania recenzji. Dzięki aktywnemu uczestnictwu moderatorów mogliśmy wspólnie zapoznać się pomysłami i dobrymi praktykami, które na co dzień stosują podczas pracy w klubach.

Dziękujemy za gościnę i obiecujemy, że będziemy częściej odwiedzać Zieloną Górą oraz wszystkie biblioteki z regionu. Szczególnie pozdrawiamy Olbrachtów i okolice!

Autorem zdjęcia (za użyczenie którego serdecznie dziękujemy) jest p. Justyna Hak – Koordynator wojewódzki projektu Dyskusyjne Kluby Książki w Zielonej Górze.

0 comment
1 FacebookEmail

[mc4wp_form id=”896″]