Piszecie wnioski do programów „Partnerstwo dla książki” lub „Promocja czytelnictwa”? Czy byliście na naszym webinarium „Praktyczny warsztat pisania wniosków – analizujemy nowy formularz” [ZOBACZ]? Padło tam wiele pytań dotyczących formularza aplikacyjnego do tych programów. Specjalnie dla Was zebraliśmy te pytania i mamy już odpowiedzi zatwierdzone przez Instytut Książki!
Wybierz interesującą Cię sekcję wniosku:
- B. Lokalizacja oraz odbiorcy zadania ➜
- D. Zakres i charakterystyka zadania ➜
- E. Wskaźniki realizacji zadania ➜
- F. Kosztorys zadania ➜
- G. Harmonogram realizacji zadania ➜
- H. Informacje dotyczące wnioskodawcy ➜
WAŻNEW ramach środków finansowych Ministra nie można dokonywać zakupu środków trwałych o jednostkowej wartości ewidencyjnej powyżej 10 000 zł . Zgodnie z Wymaganiami odnośnie montażu finansowego zadania – Wykaz kosztów kwalifikowanych: można wnioskować o sfinansowanie ze środków finansowych Ministra zakupów do kwoty 10 000 zł, pod warunkiem, że nie będą przekraczać 10% przyznanych środków finansowych ministra, zostaną uzasadnione przez beneficjenta i jednoznacznie powiązane z bezpośrednią realizacją zadania, będą ewidencjonowane przez beneficjenta na zasadach określonych w art.22d ust 1 ustawy z dnia 16 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U z 2022 r. poz. 2647).
|
B. Lokalizacja oraz odbiorcy zadania
Pytanie o diagnozę: czy mogą być to dane z zeszłego roku statystycznego, czy z okresu pisania wniosku?
Nie ma wymogów formalnych w tej kwestii.
B. IV. 2. o mniejszościach narodowych: Czy jeśli organizujemy warsztaty, na które będą mogli zapisać się odbiorcy z Ukrainy to czy powinniśmy to tutaj zaznaczyć?
Samo skierowanie działania także do mniejszości nie jest powiązaniem zakresu zadania z kulturą mniejszości lokalnej czy etnicznej.
Czy możliwe jest wykonanie gadżetów promocyjnych w ramach dofinansowania MKiDN? Czy jest jakieś ograniczenie w tym zakresie?
Tak, taki koszt jest możliwy do finasowania ze środków Ministra. Nie ma ograniczeń.
Czy można zaplanować w budżecie koszty promocji w mediach?
Tak, można zaplanować taki koszt w budżecie, oczywiście musi on dotyczyć tylko zadania objętego wnioskiem.
Co należy wpisać w „Materiały promocyjne powstałe w ramach zadania”? Czy należy podać dokładnie liczbę tych materiałów?
Należy wymieniać, jakie materiały promocyjne będą wykonane w ramach zadania oraz należy podać ich przybliżoną ilość. Np. plakaty – 15, ulotki – 100.
D. Zakres i charakterystyka zadania
Czy festiwal literatury jest wydarzeniem promocyjnym (cel główny)? Czy warsztaty, przygotowanie i premiera gry miejskiej, spotkania z autorami w ramach festiwalu są celami pobocznymi?
Cele mamy wiodące i pozostałe. Zakres może być główny i dodatkowy. Festiwal literacki może być wydarzeniem promocyjnym.
“Czytanie performatywne” jako działanie z głównego zakresu, a jako działanie z dodatkowego zakresu – “wydarzenie okolicznościowe/rocznicowe” – organizacja Narodowego Czytania. Czy tak może być?
Tak, można tak to ująć.
Czy spotkania autorskie to animacja czy promocja twórczości literackiej?
Może być to zarówno forma animacji jak i promocja twórczości danego autora.
Planujemy m.in. piknik z książką w pobliskim parku, ale pod jaki rodzaj wydarzenia to wpisać? Wydarzenie promocyjne?
Można to uznać za wydarzenie promocyjne.
Czy wycieczka do miejsca związanego z literaturą to też wydarzenie promocyjne?
Wycieczka to działanie z dodatkowego zakresu zadania – wyjazd/wycieczka tematyczna.
Czy Noc w bibliotece to też wydarzenie promocyjne?
Tak.
Jeżeli jest to koncert zespołu grającego poezję śpiewaną na podstawie np. ks Twardowskiego? Czyli np. dyskusja o poezji i koncert?
Koncert jest działaniem spoza zakresu programu i musi być finansowany z wkładu własnego, dyskusja, wykład, jest działaniem z zakresu programu i może być finansowany ze środków Ministra.
Czy konkurs dziennikarski możemy potraktować jako promocję czytelnictwa?
Tak.
Jeśli planowane jest wydarzenie złożone np. spotkanie autorskie plus warsztaty, to wpisać to jako wydarzenie promocyjne czy należy to rozpisać osobno?
Jeśli w ramach tego samego wydarzenia są realizowane warsztaty jak i spotkanie z autorem, to jest to jedno wydarzenie.
Czytanie performatywne jako działanie z głównego zakresu, a jako działanie z dodatkowego zakresu – „wydarzenie okolicznościowe/rocznicowe” – organizacja Narodowego Czytania ?
Formalnie może tak być.
A czy organizacja szkolenia dla bibliotekarzy plus warsztat dla młodzieży będzie wszystko traktowane jako działanie główne, a dodatkowe wyjazd studyjny ?
To wnioskodawca kategoryzuje, które działanie będzie główne, a które dodatkowe.
Czy dla oceny projektu ma znaczenie budowanie/wzmacnianie partnerstw?
To podlega ocenie merytorycznej, nie formalnej. Warto zwrócić uwagę, że w zakresie programu jest mowa o budowaniu relacji z lokalnymi społecznościami.
Twórcy i wykonawcy – zamieszczać tu życiorysy pisarzy jakich byśmy chcieli zaprosić?
Stopień szczegółowości opisów merytorycznych nie podlega ocenie formalnej.
Czy pracownik biblioteki może być podany jako koordynator i mieć z tego tytułu wynagrodzenie?
Tak, jest taka możliwość. Jeśli jest umowa o prace, to taki koszt można rozliczyć na podstawie niezbędnego oddelegowania lub dodatkowego aneksu zwiększającego wymiar/zakres etatu.
Rozumiem, że koordynatorzy merytoryczni i organizacyjni to są pracownicy GOK/biblioteki?
Jest taka możliwość, ale nie musi tak być.
Czy w sekcji D.IV.1 – przy opisie doświadczeń konkretnych osób dopisać konkretnie co dana osoba będzie robić w projekcie np. że będzie prowadzić lekcje biblioteczne, czy jest odpowiedzialna za kontakt z autorem, zaproszonym na dane wydarzenie?
Poziom szczegółowości opisów merytoryczny nie podlega ocenie formalnej.
Jeżeli piszemy projekt szkoleniowy, to mamy wpisać firmę szkoleniową czy ekspertów?
Poziom szczegółowości opisów merytoryczny nie podlega ocenie formalnej.
W której rubryce wpisać trenerów szkoleń? Twórcy? Artyści? Czy pracownicy naukowi, eksperci, specjaliści?
To zależy z jakiej dziedziny są to szkolenia. Eksper/ specjalista wydaje się dobrą pozycją do wpisania tych osób.
D. V. Zaplecze organizacyjne zadania: w którym miejscu wpisać dokładne lokalizacje, jeśli zadanie będzie realizowane w kilku placówkach dużej miejskiej biblioteki: w ogólnej koncepcji, czy może informacjach dodatkowych, czy jednak: w zapleczu organizacyjnym zadania?
Wszystkie podane punkty będą prawidłowe, jednak wydaje się, że najlepiej w informacji o zapleczu organizacyjnym.
E. Wskaźniki realizacji zadania
Mam pytanie odnośnie wskaźników. Jeśli mam podać ilość wydarzeń – planowanych jest 10 spotkań, podczas spotkań: 2 warsztaty i 1 spektakl – to podaję łącznie – 30 czy 10 ?
Należy wpisać 20 warsztatów i 10 spektakli.
Jeżeli zaplanowaliśmy cykl 6 szkoleń, które przeprowadzą trenerzy z konkretnej firmy, czy zaznaczyć to w punkcie D.IV.1 w poz 2, czy 3? Warto wymienić ich z imienia i nazwiska, dodając krótkie notki o każdym?
Poziom szczegółowości opisów merytoryczny nie podlega ocenie formalnej.
2 warsztaty + 1 spektakl w ramach jednego spotkania – jak wpisać? Czy łączyć i wtedy 1 działanie? Czy 3?
3.
Czy spotkanie autorskie dla dzieci połączone z warsztatami z tym samym autorem to jedno działanie czy 2?
Jeśli będą realizowane w ramach jednego spotkania i 1 , jeśli będą dwa osobne to 2
Jeżeli zajęcia są trzydniowe to ile to działań?
Jeśli to są trzy dni zajęć o tej samej tematyce to 3. Natomiast jeśli jest to jedno działanie trwające 3 dni, to 1.
Jeśli planujemy 4 spotkania autorskie, to w sekcji E1 – wpisujemy 1?
Jeśli są to 4 spotkania autorskie z tym samym pisarzem i takimi samymi odbiorcami to 1, jeśli rożni pisarze i rożni odbiorcy to 4.
A jeżeli jedno działanie, ale dla dwóch grup odbiorców? (dwa osobne warsztaty na ten sam temat).
Dwa osobne warsztaty na ten sam temat dla innych odbiorców są osobnymi wydarzeniami.
A 6 lekcji bibliotecznych o różnych tematach w tej samej lokalizacji – to jako 1 działanie?
Jeśli są różne tematy, to są to różne wydarzenia.
Czy jeden warsztat powtarzany cyklicznie wpisujemy jako jedno wydarzenie główne? A pozostałe, powtórzone warsztaty w tej samej lokalizacji dopisujemy w rubryce E.4?
Jeśli warsztat jest skierowany do tej samej grupy odbiorców to jest to jedno działanie, jeśli do różnych grup, to jest kilka.
F. Kosztorys zadania
Czy jeśli w ramach partnerstwa wnioskuje o dofinansowanie na kolejny rok dla tego samego projektu – muszę zmieniać nazwę tegoż projektu?
Nie ma takiego wymogu, jednak proponujemy dodanie roku relacji w nazwie zadania.
Czy koszt osobowy może być kosztem własnym?
Jeśli chodzi o koszty wynagrodzeń osobowych osób realizujących zadanie, to mogą być finansowane z wkładu własnego.
Gdy zadanie jest bezkosztowe, ponieważ zrealizowane przez pracownika biblioteki, w kosztorysie należy wpisać to zadanie z kwotą „0”?
Jeśli zadanie jest bezkosztowe, to na jakie koszty zostanie wydatkowana dotacja?
Jeżeli planujemy lekcje literackie prowadzone przez bibliotekarza ale nie pobieramy za nie pieniędzy, to czy wykazujemy je w kosztorysie?
Jeśli nie ma przychodów z realizacji zadania, to nie należy uzupełniać pół dot. Kwot przychodów.
Organizacja warsztatów VR na podstawie książki – czy można wpisać okulary VR w kosztach projektu?
We wniosku wpisujecie państwo wszystkie koszty jakie są związane z realizacją projektu.
Jeżeli chcemy zorganizować warsztaty z tworzenia komiksu na podstawie książki i chcemy wydać 100 egz, tego komiksu, to jest koszt kwalifikowany?
Wydanie publikacji nie jest w zakresie programu. Nie może być ujęte we wniosku, nie można takiego kosztu finansować ani ze środków Ministra ani z wkładu własnego. Środki na wydanie publikacji można uzyskać w programie Literatura 2025.
Czy można w programie Promocja czytelnictwa drukować książkę, która jest wynikiem warszatu?
Wydanie publikacji nie jest w zakresie programu. Nie może być ujęte we wniosku, nie można takiego kosztu finansować ani ze środków Ministra ani z wkładu własnego. Środki na wydanie publikacji można uzyskać w programie Literatura 2025.
Wydanie 100 egzemplarzy gazety jako wynik warsztatów?
Nie.
Czy gra planszowa jest traktowana jest jako publikacja? I czy może być kosztem kwalifikowanym?
Zakup gry planszowej nie jest jej publikacją. I może być finansowany ze środków Ministra.
Czy w kosztorysie grupujemy koszty wg rodzajów czy każdy wydatek oddzielnie?
Sposób przygotowanie preliminarza zależy wyłącznie od wnioskodawcy, proponujemy przy przygotowywaniu preliminarza skonsultować się z osoba odpowiedzialną za sprawy księgowe w państwa instytucji. Warto przygotowywać koszty już patrząc pod kątem przyszłego rozliczenia zadania.
Czy dochód z biletów może być wkładem własnym?
Przychód z realizacji zadania musi stanowić jedno ze źródeł finasowania zadnia i musi być przeznaczony na koszty związane z jego realizacją i wykazany w części F. wniosku.
Koszty księgowe – wpisywane do kosztorysu jako osobny wydatek, nawet jeśli mamy swoją księgowość? Czy wyceniamy to jako osobną usługę?
Jeśli będzie to koszt, ujęty w ewidencji księgowej wnioskodawcy będzie to koszt realizacji zadani, to tak, należy go wpisać w część finansową. Przypominam, że koszty obsługi finansowej nie mogą przekroczyć 10 % środków Ministra.
G. Harmonogram realizacji zadania
W harmonogramie wpisywać każde wydarzenie jako osobny punkt? A jeśli wydarzeń ma być łącznie kilkadziesiąt? Czy może byc ogólnie „organizacja wszystkich wydarzeń”?
Harmonogram powinien zawierać etap przygotowawczy, realizacji i ewaluacji. Można podać przedział miesięczny, a nie dniowy.
H. Informacje dotyczące wnioskodawcy
Przy dorobku nie opisujemy planów na najbliższe lata, jak to było w poprzednich latach?
Tak, nie ma takiej konieczności, ale można to zrobić.
Powyższe odpowiedzi zostały zatwierdzone przez Instytut Książki.
