Podczas bezpłatnego webinarium pt. „Jak skutecznie aplikować do programu KPO dla Kultury”, który odbył się 23 czerwca 2025 r., uczestnicy mieli wiele pytań dotyczących interpretacji zapisów regulaminu, w tym kwestii związanych z podatkiem VAT, kosztów kwalifikowanych, zasad naboru i możliwości realizacji różnego typu działań w ramach programu. Przeanalizowaliśmy zarówno pytania, jak i dokumentację programu. Wątpliwości skonsultowaliśmy z operatorem programu – Narodowym Instytutem Muzyki i Tańca. Poniżej odpowiadamy na wszystkie pytania.
O PROGRAMIE KPO DLA KULTURY
Dowiedz się więcej o II naborze do programu KPO dla kultury:
Poniższe pytania pochodzą z sesji Q&A, która odbyła się podczas webinarium o programie „Patriotyzm Jutra. Wielkie Rocznice” zorganizowanego przez Fundację Good Culture oraz Good Books. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą warsztatów i działań edukacyjnych, które mogą stanowić wartościowe uzupełnienie projektów planowanych w ramach programu: |
Pytania i odpowiedzi o podatek VAT w ramach II naboru do KPO dla kultury
VAT: czy można w takim razie podliczyć łącznie ile wyniesie nas vat i opisać go jako wydatek po naszej stronie?
Czy vat może być opłacony w ramach 20% wkładu własnego?
Nie ma możliwości zaliczenia VAT do 20% wkładu własnego. Opłacenie podatku VAT jest dodatkowym kosztem, który należy ponieść.
A co w przypadku, gdy nie jesteśmy Vatowcami? Gdy nie jesteśmy Vat- owcem i dostajemy fakturę vat to też nie możemy uwzględnić vat jako kosztu kwalifikowanego ?
Niestety, nawet wnioskodawca, który jako podmiot nie jest VATowcem, nie może uwzględnić VATu jako kosztu kwalifikowalnego. VAT jest dodatkowym kosztem, który każdy wnioskodawca musi ponieść.
Czy biblioteka nie będąca Vatowcem, mają pisać koszty brutto?
Do kosztorysu zawsze należy wpisać wartość netto. Zasady programu KPO są zbudowane tak, że bez względu na to, czy wnioskodawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT, czy też nie, taki koszt jest wydatkiem niekwalifikowanym, nie może też stanowić obligatoryjnego 20% wkładu własnego. Opłacenie podatku VAT jest dodatkowym kosztem, który będzie musiał ponieść Wnioskodawca.
VAT nie może być elementem budżetu? Czy tylko kosztem kwalifikowalnym, ale jednak elementem budżetu, tylko po stronie wnioskodawcy (wkład własny)?
VAT jest kosztem niekwalifikowalnym (w ramach całego KPO), dlatego nie ma możliwości rozliczenia go w ramach 20% wkładu własnego. Opłacenie podatku VAT jest dodatkowym kosztem, który należy ponieść.
Pozostałe pytania i odpowiedzi o granty w ramach II naboru do KPO dla kultury
Czy możemy łączyć wydarzenia w ramach jednego projektu? Np. w ramach jednego przedsięwzięcia zrealizować spektakl i warsztaty?
Tak, pod warunkiem, że przedsięwzięcie (projekt) będzie dopasowany do odpowiedniego segmentu inwestycji (muzyka, teatr, muzealnictwo, taniec, sztuki wizualne, kultura ludowa i tradycyjna) oraz spełni minimum jeden z warunków (np. podnoszenie kompetencji cyfrowych/ekologicznych, forma hybrydowa lub online i in.).
Czy biblioteka może złożyć wniosek na digitalizację w sektorze muzealnictwo?
Tak, każdy uprawniony wnioskodawca może złożyć do 12 wniosków (maks. 2 w każdym segmencie inwestycji).
Czy przy minimalnym dofinansowaniu nie jest tak, że nie wymagają wkładu własnego?
Niestety nie, wkład własny jest wymagany niezależnie od wysokości wnioskowanego wsparcia.
Czy podnoszenie kompetencji ekologicznych odnosi się działań związanych z kulturą (np. zmniejszenie śladu węglowego przy produkcji filmu)? Czy bardziej ogólne (np. podniesienie akceptacji społecznej dla ochrony przyrody) jest też akceptowalne?
Tak, podnoszenie kompetencji ekologicznych odnosi się do działań związanych z kulturą, więc w podanym przykładzie zdecydowanie bardziej w ramach II naboru KPO dla kultury, mieści się pierwszy wskazany przykład (zmniejszenie śladu węglowego). Podnoszenie akceptacji społecznej dla ochrony przyrody ( samo w sobie), jest w tym przypadku zbyt ogólnym zagadnieniem.
Do jakich obszarów zaliczyć działania szkoleniowe?
Planując realizację projektu, na początku sugerujemy wybór segmentu. Następnie patrzymy na warunki i myślimy, które będziemy spełniać zgodnie z naszą koncepcją projektu. Finalnie planujemy działania w ramach przedsięwzięcia (projektu) – dobierając te, które wymienione są wśród działań kwalifikowanych.
Uwaga do budżetu w tej kwestii: honorarium za prowadzenie szkolenia będzie stanowiło koszt z grupy I-szej, gdy będą to umowy cywilno-prawne, a usługi szkoleniowe (czyli koszt z grupy IV), wybieramy wówczas, gdy po zakończonym szkoleniu będzie wystawiona faktura.
Jednym z załączników jest weksel. Proszę o wyjaśnienie tej kwestii? Czy jest on obowiązkowa? Co to znaczy dla organizacji pozarządowej, która utrzymuje się ze składek członkowskich i darowizn 1,5%?
Weksel służy jako zabezpieczenie prawidłowego wykorzystania środków z dofinansowania oraz wywiązania się z umowy. Weksel jest wymagany dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o wsparcie. Celem weksla jest zagwarantowanie, że beneficjent wywiąże się z zapisów umowy. Wymagany jest tzw. weksel własny in blanco. Oznacza to, że w momencie wystawienia i dostarczenia weksla nie ma na nim wpisanej konkretnej kwoty pieniężnej. Wekslowi towarzyszy deklaracja wekslowa. To właśnie deklaracja wekslowa precyzuje warunki i sytuacje, w jakich Narodowy Instytut Muzyki i Tańca ma prawo uzupełnić ten weksel o kwotę. Organizacja pozarządowa, jak każdy inny Wnioskodawca, w przypadku pozytywnej oceny i wybrania wniosku do realizacji, będzie musiała taki weksel złożyć przed podpisaniem umowy.
Czy weksel dotyczy też grantów? W pierwszym naborze dotyczył tylko stypendiów.
Tak, w obecnym, II-gim naborze weksel dotyczy grantów.
Planuję założenie strony internetowej dla instytucji i wyodrębnienie zakładki, w której chcę utworzyć bazę artystów, animatorów itp. z dwóch powiatów. Chciałabym również zorganizować kilka koncertów, w których wystąpi młodzież – oczywiście tych, którzy zgłosili się do wpisania do bazy. Czy możliwe będzie zrobić to w jednym wniosku?
SEGMENT MUZYKA – DZIAŁANIA HYBRYDOWE (koncerty też w streamingu online) – działania popularyzujące wiedzę o kulturze + koncert jako wydarzenie artystyczne.
Czy mają Państwo informację odnośnie tego, czy wzorem ubiegłego roku znowu będzie trzeba ograniczyć się do jednej “kropki” w rodzajach przedsięwzięcia (punkt 1. we wniosku)?
Tak, takie ograniczenie zostanie utrzymane. Należy wybrać dominujący rodzaj przedsięwzięcia i to właśnie tę opcję (“kropkę”) wybrać we wniosku.
Czy na etapie składania wniosków należy dołączyć zaświadczenia z US i ZUS o niezaleganiu?
Nie, na etapie składania wniosku tylko oświadczamy we wniosku o tym, że nie zalegamy ze składkami.
Czy szkoleniami musi być objęta tylko kadra naszej biblioteki, czy takie szkolenia możemy zaproponować bibliotekarzom z innych bibliotek?
Wśród dozwolonych przedsięwzięć, określonych w punkcie 3.3 regulaminu jest zapis: „Przedsięwzięcie jest związane z podnoszeniem kompetencji cyfrowych i ekologicznych w sektorze kultury i sektorze kreatywnym”. Ważne w kontekście tego zagadnienia będą również kryteria szczegółowe numer 3: „Walory edukacyjne Przedsięwzięcia (z uwzględnieniem różnorodnych form realizacji, w tym rozwijanie kompetencji cyfrowych i ekologicznych w sektorze kultury i kreatywnym)” i numer 4: „Obecność w Przedsięwzięciu elementów skutkujących trwałym podniesieniem kompetencji cyfrowych i ekologicznych Wnioskodawcy”.
Ważne jest więc, aby przedsięwzięcie podnosiło kompetencje cyfrowe i ekologiczne. Nie ma żadnego zapisu mówiącego o tym, że planowane szkolenia mogą być przeznaczone wyłącznie dla pracowników wnioskującej instytucji. Fraza „w sektorze kultury i kreatywnym” sugeruje możliwość rozszerzenia tych efektów również na inne instytucje.
Czy prowadzą Państwo też te szkolenia stacjonarnie okolice Warszawy? Jaki koszt dla młodzieży?
Tak, organizujemy stacjonarne szkolenia i warsztaty w całej Polsce (również w okolicach Warszawy). Aby poznać szczegóły, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem formularza na naszej stronie: https://goodbooks.pl/kontakt
Czy nowy NGOs może aplikować?
Tak, jest taka możliwość. W polu opisowym, dostępnym poniżej informacji o sytuacji finansowej podmiotu z ostatnich 3 lat, należy szczegółowo opisać doświadczenie i dotychczasowe osiągnięcia i sytuację finansową Wnioskodawcy. W opisie należy odnieść się co najmniej do 2 ostatnich lat działalności, lub całej historii działania podmiotu (jeśli jest krótsza niż 2 lata).
Jeżeli chodzi o środki trwałe to ich zakup łącznie nie może przekraczać kwoty 10 000 zł, czy jednostkowo?
Limit 10 000 zł na zakup środków trwałych dotyczy kosztu jednostkowego (pojedynczego zakupu) danego środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych. Oznacza to, że wartość początkowa pojedynczego zakupionego środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych nie może przekroczyć tej kwoty.
Przestrzegamy jednocześnie przed sztucznym dzieleniem jednego zakupu na kilka faktur, aby nie przekroczyć progu 10 000 zł. Dotyczy to na przykład żarówek kupowanych w celu modernizacji oświetlenia – nie należy ich kupować pojedynczo, aby obejść limit. Jeśli łączna wartość zamówienia przekroczy 10 000 zł, stanowi on wydatek majątkowy i nie będzie kwalifikowalny.
W przypadku zakupu 3 par okularów VR kluczowy jest fakt, czy te 3 pary są traktowane jako jeden funkcjonalny środek trwały (np. do jednego, zintegrowanego systemu VR, który bez wszystkich trzech elementów nie funkcjonowałby w zamierzony sposób) czy jako trzy odrębne, niezależnie funkcjonujące środki trwałe. Jeśli są one częścią jednej spójnej całości, której wartość przekracza 10 000 zł, prawdopodobnie uznane zostaną za wydatek niekwalifikowalny.
Czy trzeba założyć nowe konto na platformie Witkac do II naboru?
Tak, trzeba założyć nowe konto – nie można użyć konta z I-szego naboru.
Jak zakwalifikować wydatek nowej strony internetowej – zakup czy usługa?
Taki wydatek należy zakwalifikować jako usługę.
Czy małe biblioteki z gminy wiejsko-miejskiej mają szansę dostać dotację?
Tak, jak najbardziej. Wielkość instytucji nie jest elementem decydującym w programie.
Jak możemy Ci pomóc?
Specjalizujemy się w realizacji innowacyjnych działań edukacyjnych i animacyjnych w bibliotekach oraz innych instytucjach kultury. Oferujemy gotowe rozwiązania i wsparcie merytoryczne.
- Zwiększ szanse na dofinansowanie dzięki wykorzystaniu innowacyjnych metod edukacyjnych!
- Skorzystaj z naszego doświadczenia – pomożemy Ci w dopasowaniu koncepcji zajęć do założeń programu.
- Dostosujemy działania do Twoich potrzeb – zaprojektujemy unikalne rozwiązania, uwzględniając lokalny kontekst Twojej instytucji.
Jeśli potrzebujesz szczegółowej oferty szkoleń lub warsztatów, zapraszamy do kontaktu. Porozmawiajmy o tym, jak możemy dostosować nasze propozycje do Twojego projektu oraz wymagań programu!
