Dołącz do ekipy Fundacji Good Culture – zajmujemy się szkoleniami dla bibliotekarzy i kadr kultury. Wdrażamy innowacje stosując nowoczesne narzędzia i metody pracy. Tworzymy kreatywny zespół, dzieląc się wiedzą i doświadczeniem. Szukamy pracownika na stanowisko: specjalista ds. Administracji i Dokumentacji Firmowej.
Praca zdalna, od grudnia 2024 hybrydowo (co najmniej 3 dni w biurze we Wrocławiu).
Twoje zadania:
- organizacja pracy biura: zamawianie materiałów biurowych, obsługa obiegu dokumentów i poczty we Wrocławiu (wyjścia na pocztę, co najmniej 2 razy w tygodniu), organizowanie spotkań, wydarzeń, szkoleń;
- we współpracy z księgową prowadzenie dokumentacji podatkowej firmy, opisywanie faktur, weryfikacja płatności, wsparcie w rozliczaniu faktur;
- we współpracy z kadrową zadania z zakresu administracji kadrowej, w tym współpraca z podwykonawcami;
- obsługa systemów informatycznych Fundacji oraz aktualizowanie dokumentacji, regulaminów etc. wraz ze zmieniającymi się przepisami,
- współpraca z dostawcami i podwykonawcami: zbieranie ofert, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją usług, pilnowanie terminów;
- przygotowywanie dokumentów, pism, uchwał, przygotowanie raportów z działalności Fundacji;
- wsparcie zespołów projektowych w logistyce i administracji projektów (np. koordynacja zamówień, dystrybucji, produkcji materiałów itp.);
- Nadzór nad dokumentacją sprzedaży, zapewnienie jej kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie bieżącej administracji biura, w tym zarządzanie korespondencją, ewidencjonowanie dokumentów oraz dbanie o porządek w dokumentacji.
- skanowanie i archiwizowanie umów i innych dokumentów
- obsługa dokumentów Zarządu i Rady Fundacji
- przygotowywanie dokumentów przetargowych i projektowych
Nasze oczekiwania:
- udokumentowane min. 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, idealnie w NGO,
- mile widziana praktyka w zakresie obsługi projektów grantowych
- wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia.
- znajomość Excela, Worda, Power Pointa i narzędzi Google
- słuchanie, diagnozowanie i analizowanie potrzeb zespołu i organizacji
- skrupulatność i wytrwałość w realizowaniu powierzonych zadań
- samodzielność – posiadanie inicjatywy, dobrej organizacji i terminowości,
- chęć dokształcania się oraz współpracy z resztą zespołu, a także dzielenia się dobrymi praktykami
Co oferujemy?
- umowę o pracę
- pracę na produktach i usługach, które są sprawdzone i często unikalne
- nieformalną atmosferę pracy;
- pracę z klientami, którzy nas lubią i których my bardzo lubimy :)
- możliwość korzystania z oferty naszych szkoleń
- system motywacyjny dopasowany do specyfiki firmy
Jak aplikować:
- zgłoszenia w formie CV prosimy słać na: kontakt@goodculture.pl
- w temacie wiadomości wpisz: „spec. ds. Administracji i Dokumentacji Firmowej”
- z dopiskiem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Good Culture w celu podjęcia współpracy.
- na zgłoszenia czekamy do 30.08.2024 r.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Masz pytania?
Napisz do nas na wspolpraca@goodculture.pl lub na Messengerze! 
