W świecie cyfrowym dostępność nie jest tylko kwestią wygody, ale przede wszystkim równych szans. Organizacje publiczne, w tym instytucje kultury, zobowiązane są do zapewnienia dostępności swoim użytkownikom. I do poinformowania ich o poziomie dostępności publikując deklarację dostępności. Od tego roku obowiązuje nowa forma i struktura dokumentu, czyli deklaracja dostępności 2.0. Jak ją zaktualizować? Zapoznaj się z kluczowymi informacjami!
Czym jest deklaracja dostępności?
Deklaracja dostępności to dokument, który określa, w jakim stopniu dana instytucja spełnia standardy dostępności. Jest to narzędzie, które informuje użytkowników – zwłaszcza osoby z niepełnosprawnościami – jakie udogodnienia są dla nich dostępne i gdzie mogą zgłaszać ewentualne problemy.
Deklaracja dostępności 2.0 – co nowego?
Wersja 2.0 deklaracji dostępności wprowadza istotne zmiany w stosunku do wcześniejszej wersji, mające na celu ujednolicenie i zwiększenie przejrzystości informacji o dostępności podmiotów publicznych. Najważniejsze zmiany:
- struktura dokumentu – wprowadzono 15 nagłówków o poziomach od 1 do 3, co ma na celu uporządkowanie i ułatwienie nawigacji po deklaracji,
- identyfikatory HTML – zmieniono wykorzystanie niektórych identyfikatorów oraz wprowadzono nowe, co ma na celu lepszą integrację deklaracji z technologiami wspomagającymi,
- dokładniejsze określenie stanu dostępności – teraz konieczne jest określenie stanu dostępności strony internetowej lub aplikacji mobilnej pod względem zgodności z załącznikiem do ustawy o dostępności cyfrowej, co pozwala na bardziej precyzyjne informowanie użytkowników o ewentualnych problemach,
- szczegółowe informacje o problemach z dostępnością – nowa wersja deklaracji wymaga podania zidentyfikowanych problemów z dostępnością, wraz z opisem problemu, adresem podstrony, na której występuje, oraz proponowanymi alternatywnymi rozwiązaniami dla użytkowników,
- dane kontaktowe – oprócz wskazania konkretnej osoby odpowiedzialnej za dostępność cyfrową, dodano możliwość określenia całej komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za ten obszar,
- informacje o skrótach klawiszowych – jeśli na stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej stosowane są niestandardowe skróty klawiszowe, należy je uwzględnić w deklaracji, co ułatwia użytkownikom korzystanie z tych funkcji,
- informacje o dostępności architektonicznej – wprowadzono możliwość dodania linku do informacji o dostępności architektonicznej siedziby podmiotu publicznego, zamiast zamieszczania tych informacji bezpośrednio w deklaracji,
- informacje o dostępności informacyjno-komunikacyjnej jako osobna sekcja do uzupełnienia.
Podmioty publiczne są zobowiązane do dostosowania swoich deklaracji dostępności do nowych wymogów najpóźniej do 31 marca 2025 r.
Najważniejszą zmianą jest nowa struktura dokumentu, która została uproszczona i dostosowana do standardów ułatwiających nawigację osobom korzystającym z technologii asystujących. Wszystkie pozostałe zmiany wynikają właśnie z posegregowania poszczególnych elementów.
Nowa struktura deklaracji dostępności 2.0
Zapisując kolejne aspekty dostępności instytucji należy podzielić je na kategorie:
- Tytuł „Deklaracja dostępności” oraz stała formuła wstępu.
- Stan dostępności cyfrowej (wybór jednej z trzech stałych formuł)
- Niedostępne treści (opcjonalnie, jeśli takie są)
– Niezgodność z załącznikiem
– Treści nieobjęte przepisami
– Nadmierne koszty - Przygotowanie deklaracji dostępności
- Udogodnienia, ograniczenia i inne informacje (opcjonalnie)
- Skróty klawiszowe (opcjonalnie)
- Informacje zwrotne i dane kontaktowe
- Obsługa wniosków i skarg związanych z dostępnością
- Pozostałe informacje
– Aplikacje mobilne
– Dostępność architektoniczna
– Dostępność komunikacyjno-informacyjna
Przykładowy rozkład tych elementów można zobaczyć w przykładowej deklaracji dostępności, opublikowanej przez rządowy portal gov.pl.
Każdy z elementów omówiliśmy podczas bezpłatnego webinaru – ZOBACZ NAGRANIE
Identyfikatory HTML – atrybuty id
Bardziej skomplikowaną zmianą jest zastosowanie w deklaracji dostępności atrybutów id (identyfikatorów). To kody HTML, które służą do jednoznacznego identyfikowania elementów na stronie. To ma na celu lepszą integrację deklaracji z technologiami wspomagającymi.
Wprowadzenie ich do treści deklaracji wymaga przestawienia edytora na język cyfrowy HTML. W edytorze WordPress nie jest to trudne, jednak w dedykowanych edytorach treści na stronie, może się okazać niezbędna pomoc informatyka.
Więcej o atrybutach id powiemy podczas płatnego szkolenia „Deklaracja Dostępności 2.0 i raport dostępności – krok po kroku” – 20 marca, godz. 12:00-14:00.
Szkolenie i wsparcie – audyt dostępności dla instytucji kultury
Aby lepiej zrozumieć zmiany w deklaracji dostępności 2.0, warto skorzystać z dostępnych szkoleń. Podczas webinarów i warsztatów można dowiedzieć się, jak poprawnie przygotować deklarację i jakie narzędzia ułatwią wdrożenie zmian.
Możesz także skorzystać z kompleksowego audytu dostępności, przygotowanego dla Twojej instytucji
Przeprowadź profesjonalny audyt dostępności i zapewnij komfortowe warunki dla osób ze szczególnyi potrzebami! Oferujemy kompleksową ocenę przestrzeni, oznaczeń, usług cyfrowych oraz procedur obsługi, identyfikując bariery i wskazując skuteczne rozwiązania. Dzięki naszym rekomendacjom Twoja instytucja stanie się bardziej przyjazna i zgodna z obowiązującymi standardami dostępności.
Dostępność to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim krok w stronę równego traktowania wszystkich użytkowników oraz pozyskiwania nowych, dotychczas wykluczonych odbiorców.
Masz pytania? Chcesz zorganizować szkolenie z dostępności dla swojej instytucji? Chcesz przeprowadzić audyt?
