Podczas niedawnego webinarium dotyczącego programów MKiDN 2026 zebraliśmy od bibliotekarek i bibliotekarzy wiele praktycznych pytań. Wyraźnie widać, że etapy planowania, budowania budżetu i opisywania działań nadal budzą sporo wątpliwości, dlatego przygotowaliśmy zestaw odpowiedzi, które – mamy nadzieję – ułatwią pisanie kompletnych i spójnych wniosków.
Pytania i odpowiedzi zebraliśmy w jednym miejscu, aby każdy mógł szybko sprawdzić, jak interpretować mniej zrozumiałe zapisy z regulaminów oraz jakie rozwiązania są możliwe w ramach programów „Partnerstwo dla książki” oraz „Edukacja kulturalna”. Naszym celem jest, aby opracowane przez biblioteki projekty były jak najbardziej przemyślane i miały realną szansę na uzyskanie dotacji.
Zachęcamy do zapoznania się z zasadami programów oraz ofertą warsztatów i działań edukacyjnych, które mogą wzbogacić projekty realizowane w ramach obu programów:
Odpowiedzi na pytania o program:
Poniższe pytania pochodzą z sesji Q&A, która odbyła się podczas webinarium dla pracowników bibliotek i instytucji kultury, zorganizowanego przez Fundację Good Culture oraz Good Books. Chcesz obejrzeć nagrania webinariów o programach MKiDN 2026 dla bibliotek? Sprawdź listę aktualnych nagrań webinarów >>
1. Pytania o program „Partnerstwo dla książki”
Co należy rozumieć poprzez działania dodatkowe z zakresu programu?
Są to działania, które uzupełniają stawiany ze wniosku cel główny, o mniejsze, towarzyszące zadania.
Czy w jednym wniosku można wpisać szkolenia dla bibliotekarzy i działania dla czytelników?
Tak, jak najbardziej jest to możliwe.
Czy na etapie pisania wniosku, chcąc zorganizować spotkania autorskie, muszę wpisać konkretne nazwiska? Czy wystarczy, że wpiszę, że będzie to autor książek dla dzieci?
Jeśli na etapie pisania wniosku takie nazwisko jest znane, tzn. macie Państwo wstępną deklarację możliwości współpracy i przybycia konkretnej osoby – warto takie nazwisko podać. Jeśli zaś na etapie pisania wniosku nie ma jeszcze takich ustaleń i promesy obecności ze strony gościa, warto posłużyć się ogólnym określeniem, np. wspominany w pytaniu „autor książek dla dzieci”.
Czy wszystkie działania z głównego i dodatkowego zakresu musza być ściśle związane z literatura? Czy np. jeśli planujemy projekt związany z konkretnymi tytułami, to możemy przeprowadzić również warsztaty luźno związane z tematem książki, np. warsztaty kreatywne lub edukacyjne?
Tak, działania z zakresu głównego i dodatkowego powinny mieć ścisły związek z literaturą. Istnieje możliwość realizacji warsztatów edukacyjnych lub kreatywnych w ramach projektu. Proszę jednak pamiętać, aby takie warsztaty w dalszym ciągu były związane z literaturą i były odpowiedzią na potrzeby Państwa lokalnej społeczności.
Czy naszym partnerem może być konkretne Wydawnictwo?
Tak, jest taka możliwość.
Czy limit 2 wniosków dotyczy jednego programu np. Partnerstwa czy można 2 z Partnerstwa i 1 inny z innego programu np. Kultura Dostępna?
Limit złożenia maksymalnie 2 wniosków dotyczy programu Partnerstwo. Nie zmniejsza to liczby możliwych do złożenia wniosków w innych programach, np. Kultura Dostępna.
Czy we wniosku w punkcie – szczegółowe informacje o osobach zaangażowanych w realizację zadania – twórcy i wykonawcy należy wypisać autorów spotkań autorskich i osoby prowadzące warsztaty edukacyjno-animacyjne? Co należy dokładnie napisać w tym punkcie
Jeśli na etapie pisania wniosku wiedzą Państwo kto będzie odpowiadać za poszczególne elementy realizacji projektu, warto wskazać te osoby z imienia i nazwiska oraz przywołać ich wiedzę i doświadczenie w obszarze zadań, którymi zająć się podczas realizacji projektu. Jeśli zaś na etapie składania wniosku jeszcze nie mają Państwo potwierdzonej pełnej kadry/gości, którzy wezmą udział w projekcie, należy wówczas opisać jakie kompetencje i doświadczenie będą miały osoby, które Państwo zaangażują (bez wskazywania nazwisk).
Czy koszem kwalifikowanym może być wynagrodzenie za spotkanie autorskie?
Tak, jak najbardziej. W budżecie projektu należy doprecyzować, czy chodzi o koszt dla zaproszonego gościa, czy osoby prowadzącej spotkanie (oba koszty są możliwe, ale dla większej przejrzystości można je rozdzielić na 2 osobne kategorie).
Czy kwalifikują się koszty dojazdu zaproszonych osób, np. prelegentów?
Tak, transport osób jak i rzeczy może być kosztem kwalifikowanym w projekcie.
Czy do promocji projektu można zaliczyć zakup gadżetów promujących projekt?
Tak, można. Należy jednak zwrócić uwagę, aby gadżety te promowały działanie i realizowane w nim cele, a nie stanowiły element promocyjny dla całej instytucji.
A poczęstunek do czego zaliczyć, jaki to rodzaj kosztów?
Może to być koszt kwalifikowalny, jeśli jest związany z realizacją zadania głównego lub zadań dodatkowych.
Czy w punkcie spotkania autorskiego można zorganizować spotkanie z tłumaczem jako współtwórcą książki?
Tak.
Chciałam zapytać czy catering lub wyżywienie dla uczestników wyjazdów studyjnych można wliczyć do kosztów kwalifikowanych?
Tak. Jednak te koszty wymagają uzasadnienia we wniosku wykazując potrzebę ich ponoszenia, w związku z realizacją lub koordynacją działań z zakresu programu.
Czy można uwzględnić koszt koordynatora merytorycznego , którym jest dyrektor, który pisze wniosek, bo kadra to 3 osoby?
Odpowiedź na to pytanie zależy przede wszystkim od wewnętrznych zasad zatrudnia i wynagradzania w Państwa instytucji. Jeśli przepisy wewnętrzne Państwa instytucji tego nie zabraniają, to istnieje możliwość uwzględnienia wynagrodzenia dla koordynatora merytorycznego, którym będzie dyrektor ze środków pochodzących z dotacji.
Czy można uwzględnić jako koszty kwalifikowane spektakle teatrzyku dla dzieci i młodzieży , który przyjeżdża do biblioteki?
Tak, proszę jednak pamiętać o powiązaniu tematycznym prezentowanej sztuki z literaturą.
Czy teatr, któremu zapłacimy za spektakle, ma być wpisany do partnerów merytorycznych?
Jeżeli taki podmiot (w tym przypadku teatr) wykonuje w projekcie, tylko te działania, które są zabudżetowane – nie powinien znajdować się dodatkowo w gronie partnerów. Jeśli jednak będzie zapewniać coś od siebie, co nie jest elementem budżetu (np. scenografię), wówczas taki podmiot należy wskazać jako partnera projektu.
Czy jeśli instruktorami w działaniach byliby bibliotekarze to możemy przewidzieć dla nich wynagrodzenie – czy wtedy oddzielna umowa?
Jak najbardziej można w takiej sytuacji przewidzieć dodatkowe wynagrodzenie. O tym czy będzie to dodatkowa umowa cywilnoprawna, czy oddelegowanie lub aneks zwiększający wymiar/zakres etatu w umowie o pracę, decydują normy obowiązujące w Państwa instytucji.
Co powinno wpisywać się w pole ogólna koncepcja zadania? Cele, rezultaty czy może wpisywać działania jakie chcemy podjąć?
W polu „A. II. 5. Syntetyczny opis zadania” należy przedstawić krótki, spójny i merytoryczny opis głównego działania, które będzie realizowane w ramach projektu. Opis powinien:
– wskazywać na czym polega zadanie (główny cel + ewentualnie działania dodatkowe),
– określać grupę odbiorców oraz sposób ich udziału,
– przedstawiać najważniejsze elementy realizacji – bez szczegółowego harmonogramu, ale z podaniem kluczowych komponentów,
– pokazywać spójność z celami projektu i zakładanym efektem.
Tekst ma być zwięzły i rzeczowy; to podsumowanie tego, co w kolejnych punktach wniosku jest rozwijane bardziej szczegółowo. Rubryka powinna dać czytelnikowi jasny obraz tego, co faktycznie zostanie wykonane w projekcie, w kilku logicznych zdaniach.
Czy w harmonogramie trzeba się rozpisywać co będzie w konkretnych terminach wykonywane? Czy mogą być tylko hasła: przygotowanie, realizacja, zakończenie z datami?
Jeśli są Państwo w stanie wyodrębnić więcej kluczowych elementów realizacji zadania – warto je nazwać i rozpisać w harmonogramie. Jeśli na etapie pisania wniosku nie jest to możliwe, podstawą niech będzie podział na działania przygotowujące, okres realizacji oraz zakończenia działań, wraz z przypisanymi im odpowiednio okresami w harmonogramie.
Czy Koordynator, który otrzyma wynagrodzenie może również otrzymać wynagrodzenie za przeprowadzone warsztaty? Jak liczyć wskaźnik osób zaangażowanych, jeżeli na 100% nie wiemy na dzień dzisiejszy czy Koordynator przeprowadzi warsztaty czy ktoś z zewnątrz?
Nie ma w Regulaminie Programu wykluczenia zabraniającego łączenie roli koordynatora merytorycznego, wraz z innymi rolami, np. prowadzącego warsztaty. Jeśli jedna osoba będzie występować w takiej „podwójnej roli”, należy ją policzyć tylko raz w kadrze (wszak jest jedną osobą fizycznie).
Czy musimy zakładać oddzielne konto bankowe czy można prowadzić osobą księgowość do programu?
Nie ma konieczności zakładania i prowadzenia odrębnego konta bankowego na potrzeby realizacji projektu. Istnienie natomiast konieczność prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej zadania.
Czy Dom Kultury, od którego wynajmuję lokal na spotkanie autorskie, albo firma transportowa, która przewozi uczestników jest partnerem, którego należy wpisać we wniosku, czy nie?
Jeśli wspomniany w pytaniu Dom Kultury użycza lokalu na potrzeby realizacji projektu (robi to nieodpłatne) – wówczas jak najbardziej należy uwzględnić go jako partnera (analogicznie z firmą transportową – gdy realizuje dowóz nieodpłatnie jest partnerem). Jeśli obie usługi znajdą się w Kosztorysie zadania – wówczas nie wymieniamy takich podmiotów jako partnerów.
Czy w szkoleniu kadr mogą brać udział inni bibliotekarze nie tylko z naszej biblioteki?
Tak, oczywiście, istnieje możliwość zapraszania na takie szkolenia bibliotekarzy z innych bibliotek.
Czy SOP jest stosunkowo nowym narzędziem? Wydaje mi się, że w 2023 r. składaliśmy wniosek w innym systemie? Trzeba więc chyba założyć nowe konto?
System SOP obowiązuje od 2024 r., więc jeśli Państwa wniosek składany był wcześniej, to najpewniej trzeba będzie dopiero utworzyć nowe konto w SOP dla Państwa instytucji.
Czy rekonstrukcja historyczna na podstawie nowej książki, która będzie w innym miejscu niż biblioteka, może być?
Takie działanie może być elementem wniosku.
Co to znaczy, że działania mają być realizowane w bibliotece? Czy to oznacza, ze w siedzibie partnera nie można nic zrobić? Pójść na literacki spacer też nie? Czy w ramach działań można zorganizować piknik literacki ale poza biblioteką?
Zakres programu określa zasadniczy cel jakim jest wsparcie finansowe wydarzeń kulturalnych organizowanych w księgarniach i bibliotekach. Zadania powinny być realizowane bezpośrednio w bibliotekach publicznych lub księgarniach stacjonarnych. Oczywiście jeśli specyfika działania na to nie pozwala, to takie działanie może być prowadzone w innym miejscu np. muzeum, park.
Czy np. zorganizowanie żywej biblioteki wpisuje się w projekt partnerstwo dla książki?
Tak, jeśli odbywa się w bibliotece publicznej lub księgarni stacjonarnej.
Czy przy projekcie dotyczącym rozwoju kadr kultury, można dołączyć działanie towarzyszące polegające na wycieczce dla kadry bibliotecznej? Np. do zwiedzenia innej biblioteki.
Tak, ale jest to działanie z dodatkowego zakresu zadania i ma towarzyszyć działaniom głównym. Koszty działań towarzyszących nie powinny być wyższe od kosztów realizacji działań głównych.
Czyli każdy event w ramach projektu powinien dotyczyć stricte literatury?
Nie, ale zgodnie z zakresem programu preferowane będą projekty skoncentrowane na książkach.
Partner medialny, czasopismo lokalne, czy może otrzymać zapłatę za artykuły?
Nie jest to niezgodne z regulaminem.
Czy ulotka, biuletyn podsumowujący może być opłacony z dofinansowania?
Ulotka tak, natomiast należy pamiętać, że całkowicie niezgodne z programem są m.in.: produkcja audiobooków, wydawanie katalogów i innych publikacji towarzyszących lub specjalistycznych, książek czy czasopism. Oznacza to, że takie działania nie mogą zostać opłacone zarówno ze środków finansowych ministra jak i z pozostałych źródeł finansowania zadania.
Czy 80. jubileusz biblioteki, połączony ze spotkaniem autorskim, może być finansowany?
Takie działanie może być realizowane w ramach programu. Natomiast nie wiemy jakie koszty są związane z realizacją takich działań, a co za tym idzie niemożliwe jest stwierdzenie, czy koszty te będą kosztami kwalifikowanymi, możliwymi do finasowania ze środków Ministra.
Czy lekcja muzealna może być wyjazdowa?
Tak.
Czy można zorganizować i opłacić seans filmowy? Chodzi o opłatę licencji za film ze środków programowych.
Koszty licencji i praw autorskich są kosztami kwalifikowanymi możliwymi do finasowania ze środków Ministra.
W trybie rezerwy ministra wnioskodawcy mają możliwość składania razem z wnioskiem w SOP w formie elektronicznej dodatkowych, nieobowiązkowych załączników promujących zadanie lub dokumentujących poparcie dla zadania udzielane przez władze samorządowe, organizacje pozarządowe lub inne podmioty i osoby fizyczne. Jakie przykładowo mogą być te dodatkowe załączniki?
Są to załączniki promujące zadanie, dokumentujące poparcie dla realizowanego zadnia.
Czy w ramach programu „Partnerstwo dla książki” można wnioskować o zorganizowanie escape roomu, gry lub gry mobilnej?
Tego rodzaju działania są możliwe do realizacji w ramach zadania.
Czy zakup czytników e-booków i audiobooków do biblioteki jest kwalifikowany?
W ramach środków finansowych MKiDN nie można dokonywać zakupów środków trwałych o jednostkowej wartości ewidencyjnej powyżej 10 000 zł; wnioskodawca może wnioskować o sfinansowanie ze środków finansowych ministra zakupów do kwoty 10 000 zł, które:
– nie będą przekraczać 10% przyznanych środków finansowych ministra,
– zostaną uzasadnione przez beneficjenta, który jednoznacznie wykaże powiązanie zakupów z bezpośrednią realizacją co najmniej jednego z działań z głównego zakresu zadania określonych w sekcji 5.12.C.4.,
– będą ewidencjonowane przez beneficjenta na zasadach określonych w art. 22d ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 163).
Program „Partnerstwo dla książki” nie służy wzbogacaniu księgozbioru biblioteki. Jeśli do przeprowadzania działań np. warsztatów konieczny jest zakup książek (w różnych formatach), to można je zakupić mając na uwadze powyżej przedstawione zapisy regulaminu.
Czy pracownicy biblioteki mogą przeprowadzić płatne warsztaty poza godzinami swojej pracy w bibliotece?
Tak, jest taka możliwość. Jeśli jest umowa o prace, to taki koszt można rozliczyć na podstawie niezbędnego oddelegowania lub dodatkowego aneksu zwiększającego wymiar/zakres etatu.
2. Pytania o program „Edukacja kulturalna”
Czy jeśli organizacja jest wpisania jako partner w realizacji zadnia, czy może zostać odpłatnie prowadzącym warsztaty w ramach projektu?
Może, ale pod warunkiem, że zakres partnerstwa będzie inny; partnerstwo zakłada nieodpłatną współpracę.
Czy obowiązuje limit w kwestii zakupu środków trwałych?
Tak – warunki wskazuje specyfikacja programu: sekcja D1 pkt VII. Limit został określony na poziomie 10 tys. złotych.
Czy lekcje tańca nowoczesnego będą się kwalifikowały jako odpowiednie działanie w ramach programu?
Kwalifikujące się do realizacji w ramach programu działania wskazuje sekcja C4 specyfikacji programu.
Czy biblioteki naukowe mogą być wnioskodawcami w programie?
Wnioskodawcami w programie mogą być biblioteki o statusie samorządowej instytucji kultury, których organizatorzy nie zawarli umowy o współprowadzeniu z Ministrem KiDN.
Czy wykonanie muralu czy jest działaniem możliwym w ramach programu i będzie kosztem kwalifikowalnym?
Kwalifikujące się do realizacji w ramach programu działania wskazuje sekcja C4 specyfikacji programu, natomiast wykaz kosztów kwalifikowanych znajduje się w sekcji D1 tejże specyfikacji.
Jak możemy Ci pomóc?
Specjalizujemy się w realizacji innowacyjnych działań edukacyjnych i animacyjnych w bibliotekach oraz instytucjach kultury. Oferujemy gotowe rozwiązania i wsparcie merytoryczne.
- Zwiększ szanse na dofinansowanie dzięki wykorzystaniu innowacyjnych metod edukacyjnych!
- Skorzystaj z naszego doświadczenia – pomożemy Ci w dopasowaniu koncepcji zajęć do założeń programu.
- Dostosujemy działania do Twoich potrzeb – zaprojektujemy unikalne rozwiązania, uwzględniając lokalny kontekst Twojej instytucji.
