Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to instrument finansowany ze środków Funduszu Pracy, którego celem jest wspieranie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Nabory prowadzone są przez powiatowe urzędy pracy. Dla bibliotek, domów kultury i muzeów oznacza to możliwość sfinansowania szkoleń przy relatywnie niewielkim wkładzie własnym. Rok 2026 przynosi istotne zmiany w zasadach korzystania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. W dalszej części tekstu przedstawiamy aktualne zasady oraz najważniejsze zmiany obowiązujące od 2026 roku.
Good Books, działające w ramach Fundacji Good Culture, od lat wspiera instytucje kultury w planowaniu i realizacji szkoleń finansowanych z KFS. W 2026 roku spełniamy wszystkie nowe wymogi formalne. Posiadamy certyfikat znaku jakości MSUES oraz jesteśmy w trakcie finalizacji wpisu do Bazy Usług Rozwojowych, który od 2026 roku staje się warunkiem koniecznym realizacji szkoleń finansowanych z KFS.
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy, której celem jest wspieranie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Środki KFS mają zapobiegać utracie pracy wynikającej z dezaktualizacji kompetencji oraz wspierać dostosowanie kadr do zmian organizacyjnych, technologicznych i społecznych.
W 2026 roku na realizację KFS przeznaczono ponad 419 mln zł. Środki te są dystrybuowane przez powiatowe urzędy pracy w ramach krótkich, lokalnych naborów.
Najważniejsze zmiany w KFS w 2026 roku
1 stycznia 2026 r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące KFS. Wprowadzono kilka kluczowych modyfikacji:
- rozszerzenie katalogu podmiotów i osób uprawnionych do ubiegania się o środki,
- obowiązek realizacji szkoleń przez podmioty wpisane do Bazy Usług Rozwojowych,
- nowy system priorytetów obejmujący poziom ogólnokrajowy, wojewódzki oraz powiatowy.
Zmiany te oznaczają konieczność bardziej świadomego planowania szkoleń oraz bieżącego monitorowania priorytetów ogłaszanych przez wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy.
Obejrzyj nagranie webinaru o zmianach w KFS w 2026 r.:
Kto może skorzystać z dofinansowania?
Szkolenie „Sztuczna inteligencja w Canvie”, Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Myśliborzu
Od 1 stycznia 2026 roku z KFS mogą korzystać nie tylko pracodawcy i ich pracownicy. O wsparcie mogą ubiegać się również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych.
W praktyce oznacza to możliwość finansowania szkoleń dla:
- bibliotek, domów, centrów i ośrodków kultury oraz muzeów jako pracodawców,
- pracowników etatowych i współpracowników na umowach cywilnoprawnych,
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Warunkiem formalnym jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku lub ustawowe zwolnienie z tego obowiązku.
Poziom dofinansowania z KFS w 2026 roku
Wysokość wsparcia w ramach KFS zależy od wielkości instytucji ubiegającej się o dofinansowanie:
- do 90% kosztów kształcenia w przypadku podmiotów zatrudniających do 9 osób,
- do 70% kosztów kształcenia w przypadku pozostałych instytucji.
Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika może wynieść do 200 procent przeciętnego wynagrodzenia. Przy założeniu średniej krajowej na poziomie około 9000 zł brutto oznacza to limit rzędu 18 000 zł na osobę. Dodatkowo obowiązują limity roczne dla całych instytucji, uzależnione od liczby zatrudnionych pracowników.
Priorytety KFS na 2026 rok w skrócie
Szkolenie „Sztuczna inteligencja w instytucji”, Miejski Ośrodek Kultury, Sportu i Aktywności Lokalnej w Szklarskiej Porębie
W 2026 roku obowiązują cztery główne priorytety ogólnokrajowe ustalone przez Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej:
- Rozwój zarządzania, komunikacji oraz przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy, wzmacnianie dialogu społecznego i integracji zespołów.
- Wsparcie zawodów deficytowych określanych lokalnie na poziomie powiatów i województw.
- Rozwój kompetencji związanych z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych, sztucznej inteligencji (AI) oraz tzw. zielonych umiejętności.
- Wsparcie kształcenia w sektorze zdrowia, opieki oraz w podmiotach ekonomii społecznej.
Warto sprawdzić dodatkowe priorytety ustalane na poziomie wojewódzkim i powiatowym. W wielu regionach obejmują one m.in. szkolenia pracowników powyżej 45 lub 50 roku życia, cyberbezpieczeństwo oraz zarządzanie kryzysowe.
Jak oferta Good Books wpisuje się w priorytety KFS 2026?
Aktualne priorytety KFS wprost odpowiadają ofercie szkoleniowej Good Books przygotowanej z myślą o bibliotekach i innych instytucjach kultury.
- Zarządzanie i komunikacja w zespole
Realizujemy szkolenia dotyczące m.in. radzenia sobie z obciążeniami emocjonalnymi, równowagi praca–życie, skutecznej komunikacji, budowania zespołów oraz twórczego rozwiązywania problemów. - Integracja i przeciwdziałanie dyskryminacji
Oferujemy szkolenia poświęcone reagowaniu na mobbing i mowę nienawiści, przeciwdziałaniu cyberprzemocy, asertywnej i empatycznej komunikacji, pracy z trudnym klientem oraz funkcjonowaniu zespołów zróżnicowanych i neuroatypowych. - Kompetencje cyfrowe i nowe technologie
Prowadzimy praktyczne warsztaty z wykorzystania sztucznej inteligencji w bibliotece, pracy z AI w Canvie, tworzenia multimediów z użyciem narzędzi generatywnych, nowoczesnych form czytelnictwa, pracy w chmurze Google, projektowania wirtualnych wystaw, animacji poklatkowej oraz automatyzacji i analizy danych z pomocą AI.
Dofinansowanie z KFS krok po kroku
Procedura w 2026 roku jest w pełni cyfrowa i wymaga dobrego przygotowania. Zapewniamy wsparcie w analizie potrzeb szkoleniowych oraz w przygotowaniu niezbędnych informacji do wniosku.
Najpierw należy zdiagnozować potrzeby kompetencyjne zespołu i wybrać szkolenie zgodne z priorytetami KFS. Następnie wybiera się realizatora wpisanego do Bazy Usług Rozwojowych. Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku wyłącznie elektronicznie poprzez portal praca.gov.pl do właściwego powiatowego urzędu pracy. Nabory trwają zazwyczaj bardzo krótko, często tylko kilka dni, dlatego przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem ma kluczowe znaczenie.
Po zakończeniu szkolenia instytucja zobowiązana jest do utrzymania zatrudnienia przeszkolonej osoby przez co najmniej 3 miesiące.
Chcesz skorzystać z KFS w 2026 roku?
Jeżeli planujesz rozwój kompetencji zespołu biblioteki lub innej instytucji kultury, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać szkolenie do aktualnych priorytetów KFS, przekażemy komplet danych do wniosku i wesprzemy Cię na każdym etapie procesu.
