Na finiszu wakacji na szkoleniu pn: “Planowanie i organizacja wydarzeń dla dzieci w bibliotece” organizowanym przez Bibliotekę z Murowanej Gośliny w ramach programu Kultura w sieci spotkało się online ponad dziewięćdziesiąt bibliotekarek i bibliotekarzy z całej Polski.
Takie spotkania w formie warsztatowej mają ogromny potencjał, nie tylko ze względu na możliwość przekazania wiedzy i swojego doświadczenia, ale przede wszystkim do wymiany pomysłów i dobrych praktyk za pośrednictwem czatu. Dlatego ten był rozgrzany do czerwoności.
Najpierw planowanie
Celami spotkania było:
- poznanie procesu organizacji wydarzeń w bibliotece
- poznanie pomysłów na wydarzenia dla dzieci w bibliotece
- pobudzenie swojego potencjału twórczego
- odnalezienie swoich mocnych stron do pracy z dziećmi
Organizację wydarzeń rozbiliśmy na części pierwsze:
Na początku wyznaczyliśmy cele, jakie chcemy osiągnąć, organizując wydarzenie. Wśród nich: promocja czytelnictwa, integracja społeczności lokalnej oraz realizacja projektów regionalnych.
Następnie zaplanowaliśmy wydatki. Omówiliśmy pozyskiwanie materiałów z różnych źródeł i nieocenioną współpracę lokalną. Tu pomysły i doświadczenia współpracy z kołem gospodyń wiejskich, strażą pożarną czy nadleśnictwem padały bardzo często.
Organizacja wydarzeń dla dzieci – doświadczenia bibliotekarzy
Pani Edyta napisała: “U mnie jest Ochotnicza Straż Pożarna, Koło Gospodyń Wiejskich, świetlica wiejska i pobliska szkoła podstawowa,(…) Panie z KGW chętnie przeprowadzają warsztaty kulinarne dla dzieci w bibliotece (…) Zapraszaliśmy też przedstawicieli zapomnianych zawodów: szewca, zegarmistrza”.
U Pani Aldony w bibliotece strażacy wożą dzieci wozem na sygnale. Takie inicjatywy robią wrażenie.
Pan Adam podzielił się, że z jego biblioteką współpracują rowerowi cykliści, którzy chętnie rozwożą książki osobom starszym.
Natomiast pani Joanna wspomniała że w jej udała się współpracy w ramach akcji Cała Polska czyta dzieciom. “Zaprosiliśmy do nas sportowców. Motolotniarz przywiózł do nas motoparalotnię.” – napisała na czacie podczas szkolenia.
Elementy marketingu
W dalszej części spotkania określiliśmy grupę docelową, uwzględniając udział rodziców, opiekunów, grupy wiekowe dzieci.
Szukaliśmy również dobrych pomysłów, pobudzając potencjał twórczy, odrzucając bariery i szukając naszych zasobów i talentów. Oczywiście w tej licznej grupie okazało się to niezwykle owocnym doświadczeniem.
Opracowaliśmy plan promocji wydarzenia i dotarcia do odbiorców wydarzenia odpowiednimi kanałami.
Rozmawialiśmy też o tym jak ważna jest diagnoza – zapytanie czego oczekują i szukają nasi czytelnicy i mieszkańcy. A na koniec zadbanie o podsumowanie, ewaluację i pochwalenie się naszymi dokonaniami.
Warto działać!
Kolejny raz mogliśmy się przekonać że bibliotekarki i bibliotekarze należą do jednej z najbardziej kreatywnych grup społecznych. Ich pasja do pracy i otwartość na promowanie czytelnictwa wśród najmłodszych i ich rodziców są dowodem na to jak zmieniają się biblioteki w XXI wieku.
